Делопроизводство на компьютере

• Введение
  • Аргументы в пользу автоматизации делопроизводства в российских условиях
  • Некоторые обычные возражения
  • Три уровня
  • С чего начать?
• Преемственность традиций и западные веяния
  • Национальные особенности
  • Западные системы В России
  • От коллежского асессора до секретаря-референта
  • Регламентация современного делопроизводства в России
  • Термины и определения
  • Тот самый документ
  • Архив документов
  • Делопроизводство и документооборот
  • Типовая технология работы с документами
  • Обработка входящих документов
  • Обработка исходящих документов
  • Внутренний документооборот
  • Архивное хранение документов
  • Делопроизводство в среде Windows
  • Знакомство с MS Windows
  • Экран компьютера - это ваш рабочий стол
  • Как хранится информация в памяти компьютера
  • Файлы
  • Папки (Каталоги) Учимся работать с окнами
  • Значок "Мой компьютер" на рабочем столе вашего ПК
  • "Проводник Windows" - программа управления файлами и папками
  • Что делать с файлами и папками
  • Несколько полезных советов, чтобы не уставать
• Из чего состоит "электронный офис"
  • Что общего у всех приложений O ffice
  • Создание, открытие и сохранение документов Office
  • Панели команд, элементы меню
  • Как создавать однотипные документы
  • Настройка панелей инструментов
  • Просмотр документов на экране
  • Справочная система Microsoft Office
• C начала было слово (Word)
  • Как приступить к работе с документом в Word
  • Экран Word
  • Режимы просмотра документа
  • Установка размера полей и формата бумаги
  • Создание документа - это процесс
  • Ввод текста
  • Прежде чем редактировать объект, надо его выделить
  • Поиск и замена текста
  • Перемещение и копирование текста
  • По одежке встречают (оформление документа)
  • Форматирование текста
  • Форматирование абзацев
  • Выравнивание абзаца
  • Границы и заливка
  • Списки
  • Табуляция - это отступ и выравнивание одновременно
  • Документ в стиле ретро
  • Создание стилей
  • Форматирование по образцу
  • Многообразие и подобие документов
  • Реквизиты документов
  • Использование шаблонов Microsoft Word при создании типовых документов
  • Создание собственных шаблонов
  • Шаблоны и надстройки
  • Проверка правописания
  • Создание колонтитулов
  • Печать документа
  • Параметры печати
  • Предварительный просмотр
  • Представление данных в виде таблицы
  • Создание таблиц
  • Ввод данных и перемещение по таблице
  • Преобразование текста в таблицу
  • Редактирование таблиц
  • Форматирование таблицы
  • Основные этапы процесса слияния
  • Слияние для уже существующего источника данных
  • Параметры слияния
  • Слияние для вновь создаваемого источника данных
  • Печать конвертов с помощью процедуры слияния
• Автоматизация работы с документами
  • Работа с двумя и более документами
  • Открытие нескольких документов
  • Закрытие всех открытых документов
  • Автотекст и автозамена
  • Автотекст
  • Автозамена
• Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
  • Основные элементы электронной таблицы Excel
  • Окно Excel
  • Создание новой рабочей книги
  • Перемещение внутри рабочей книги
  • Ввод и редактирование данных
  • Типы данных
  • Ввод данных в ячейку
  • Выделение ячеек
  • Редактирование содержимого ячейки
  • Отмена и повторение действий
  • Вставка строк и столбцов
  • Перемещение и копирование данных
  • Специальное копирование данных
  • Автоматизация работы в E xcel
  • Автозаполнение
  • Проверка орфографии
  • Расположение окон
  • Вычисления в E xcel
  • Создание простых формул
  • Автосуммирование
  • Тиражирование формул при помощи маркера заполнения
  • Относительные и абсолютные ссылки
  • Имена в формулах
  • Ошибки в формулах
  • Функции в Excel
  • Форматирование таблицы
  • Столбцы и строки
  • Форматирование ячеек
  • Форматирование чисел
  • Выравнивание данных в ячейке
  • Установка шрифтов и их атрибутов
  • Границы и вид ячейки или области
  • Защита ячеек
  • Работа с листами
  • Ярлыки листов
  • Добавление нового листа
  • Удаление листов
  • Копирование и перемещение листов
  • Объемные таблицы в E xce l
  • Трехмерные ссылки
  • Объединение листов
  • Как читать большие листы
  • Установки для просмотра
  • Фиксация панелей
  • Разделение окон
  • Предварительный просмотр и печать таблицы
  • Просмотр макета
  • Верхний и нижний колонтитулы
  • Параметры печати
  • Печать рабочих листов
• Диаграммы
  • Построение диаграмм
  • Объекты диаграммы
  • Изменение внешнего вида диаграммы
  • Круговые диаграммы
• Совместное использование данных
  • Копирование данных между приложениями
  • Связывание и внедрение объектов
  • Внедрение объектов
  • Редактирование внедряемого объекта
  • Связывание объектов
  • Типы вставки связи
  • Управление связями объектов
• Приложение Microsoft Outlook
  • Основные возможности Оutlook
  • Запуск Outlook
  • Элементы и папки Outlook
  • Завершение работы с Outlook
  • Outlook сегодня
  • Календарь
  • Изменение представления задач в Календаре
  • Создание новой встречи (первый способ)
  • Создание новой встречи (второй способ)
  • Создание повторяющейся встречи
  • Настройка параметров Календаря
  • Контакты
  • Создание нового контакта
  • Адресная книга и контакты
  • Задачи
  • Дневник
  • Заметки
  • Доступ к файлам, их просмотр и совместное использование
  • Электронная почта
  • Как настроить электронную дочту
  • Как получить и просмотреть почту
  • Как написать электронное письмо
  • Как удалить сообщение
  • Как ответить на письмо
  • Как пользоваться адресной книгой
  • Как отсортировать входящие сообщения
  • Как сохранить сообщения в виде файла
• Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства
  • Перечень правовых, нормативных и других документов по оформлению орд и работе делопроизводственных служб
  • Образцы документов, создаваемые с помощью приложений Office
  • Документы по распорядительной деятельности
  • Регистрационные формы и документы службы делопроизводства
  • Документы по личному составу предприятия
  • Информационно-справочные документы
  • Справочно-аналитические документы

Смотрите также: