Делопроизводство на компьютере

 
     
Главная страница
Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
C начала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства


Реклама:

Делопроизводство в среде Windows

Файлы



Информация, с которой работает ПК, содержится в файлах. Файл - это именованный набор данных, предназначенный для хранения различного рода информации. В файлах могут храниться тексты программ, документы, рисунки и т. д. Каждый файл имеет своё имя и местоположение. При задании имен необходимо соблюдать следующие правила;

  • имя файла может содержать до 255 символов, включая пробелы;
  • в имя файла не могут быть включены следующие символы: , ? : * " < > | /

Существует много типов файлов. Большинству файлов имеют расширение. Расширение файла не является обязательным. Расширение отделяется от имени точкой и может содержать не более трех символов. В расширении нельзя использовать пробелы и вышеприведенные символы.

Многие программы автоматически устанавливают расширение имени файла и по нему можно .узнать, какая программа создала файл. Например, расширение DOC имеют файлы документов, а расширение ЕХЕ - файлы выполняемых программ.

Система хранит информацию о размерах всех файлов, дате и времени их создания или изменения. Эта информация существенно помогает следить за файлами, выполнять их сортировку и поиск, создавать резервные копии.

При необходимости эту информацию всегда можно вывести на экран.



Смотрите также:


  Реклама:


  Copyright © 2007 DelComp.ru