Делопроизводство на компьютере

 
     
Главная страница
Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
C начала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства


Реклама:

Делопроизводство в среде Windows

Что делать с файлами и папками




Операции с файлами и папками включают создание, копирование, просмотр и удаление папок и файлов и требуют соблюдения определенной последовательности действий. Создать папку можно разными способами.

Создание папки (1-й способ)

1. Откройте в папке Мой компьютер или в окне Проводника папку, в которой необходимо создать новую папку;

2. Выберите в меню Файл команду Создать (File, New), а затем выберите Папку (Folder). В окне появляется значок новой папки с именем, которое присвоено ей по умолчанию (—).

3. Введите имя папки и нажмите клавишу Enter. .

Создание папки с помощью контекстного меню (2-й способ)

1. Щелкните правой клавишей мыши на рабочем столе, в окне Проводника или в окне папки, в которой требуется создать другую папку.

2. В контекстном меню (рис. 8) выберите Создать (New).

Рис. 8. Контекстное меню

3. Из предложенного списка выберите Папку (Folder) или нужный тип файла.

Будет создана папка или файл выбранного типа, и на экрану появится соответствующий значок, например для документа Word:

Копирование (перемещение) файлов или папок

1. Выделите в папке или в окне Проводника нужный файл или падку.,

2. Выберите в меню Правка команду Копировать (Edit, Сору) для копирования или Вырезать (Cut) для перемещения.

3. Откройте диск или папку, в которые предполагается поместить копию.

4. Выберите в меню Правка команду Вставить (Edit, Paste).

Чтобы выделить сразу несколько файлов и/или папок, следующих в списке не подряд, при выделении объектов следует удерживать клавишу Ctrl. Чтобы выделить диапазон файлов и/или папок в списке, следует удерживать клавишу Shift.

Особенно удобно при копировании и перемещении данных использование перетаскивания с помощью мыши в окне Проводника вместо меню. Достаточно открыть папку, содержащую нужный файл, и перетащить этот файл в другую папку.

Перетаскивание файла в папку, находящуюся на том же диске, приводит к перемещению папки. Если вторая папка находится на другом диске, объект будет скопирован. Чтобы не происходило перемещения, а выполнялось копирование необходимо удерживать клавишу Ctrl.

Копирование перетаскиванием с помощью мыши .

1. Найдите в папке или в окне Проводника нужный файл или папку.

2. Убедитесь, что папка, куда предполагается перетащить объект, присутствует на экране.

3. Перетащите объект в нужное место с помощью мыши.

Результат этого действия зависит от типа объекта и выбранного места. В частности, перетаскивание файла к значку принтера позволяет вывести этот файл на печать.

Если при перетаскивании объекта удерживать не левую, а правую кнопку мыши, на экране появится контекстное меню с набором  возможных действий.

Удаление файла или папки

1. Выделите в папке Мой компьютер или в окне Проводника удаляемый файл или папку.

2. Выберите в меню Правка команду Удалить (Edit, Delete).

3. Файл не исчезнет, а переместится в папку, которая называется Корзиной (Recycle Bin).

При необходимости восстановить удаленный файл, загляните в "Корзину". Удаленные файлы остаются в "Корзине" до тех пор, пока не будут удалены оттуда явным образом.

Значок файла или папки можно напрямую перетащить в корзину с помощью мыши. Если при этом удерживать клавишу Shift, объект будет не перемещен в Корзину, а просто удален.

Переименование файла или папки

1. Выделите в папке Мой компьютер или в окне Проводника нужный файл или папку. (Открывать папку не требуется.)

2. Выберите в меню Файл команду Переименовать (FUe, Rename).

3. Введите новое имя и нажмите клавишу Enter.

Для переименования файла или папки можно также воспользоваться контекстным меню. Оно появится, если навести курсор на нужный файл и щелкнуть правой кнопкой мыши.



Смотрите также:


  Реклама:


  Copyright © 2007 DelComp.ru