Делопроизводство на компьютере

 
     
Главная страница
Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
C начала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства


Реклама:

Из чего состоит "электронный офис"

Справочная система Microsoft Office



Справка доступна для всех приложений Microsoft Office через меню Справка (?). Команды меню Справка (Help) обеспечивают различные режимы работы со справочной системой (рис. 20).

Рис. 20. Режимы справочной системы

Выбрав команду Справка по (название приложения) или нажав клавишу F1, можно воспользоваться справкой для каждого приложения.

Закладки диалогового окна Справка позволяют использовать разные режимы работы со справочной системой (рис. 21).

Рис. 21. Справочная система

Закладка Содержание (Contents) представляет список тем справочной системы.

Закладка Указатель (Index) приводит к списку ключевых терминов или фраз предметной области.

Закладка Мастер ответов (Find) позволяет найти справку по запросу или по ключевому слову интересующей темы.

Упражнение

Поиск справки по теме

1. Откройте Word и выберите Справку по Microsoft Word.

2. Щелкните на закладке Мастер ответов (рис. 22).

Рис. 22. Результат поиска в справочной системе

3. Введите ключевое слово для поиска нужной темы, например Шрифт. В результате первичного поиска на экране появится список повторений ключевого слова и список связанных тем.

4. Выберите раздел Изменение шрифта из списка для определения области поиска.

5. Выберите Найти.

На экране появится новое окно справочной систему, содержащее интересующую информацию по запросу. Можно воспользоваться услугами Помощника (Office Assistant). По умолчанию Помощник появляется на экране (рис. 23).

Рис. 23. Помощник

Помощник может быть настроен по желанию пользователя. Существует девять типов Помощника.

1. Нажмите клавишу F1.

2. Нажмите кнопку Параметры (Options) .

3. Выберите закладку Коллекция (Gallery) для изменения типа Помощника (рис. 24).

Рис. 24. Коллекция Помощников

4. Выберите закладку Параметры (Options) для задания необходимых параметров работы с Помощником (рис. 25).

5. Нажмите ОК.

В течение первых дней работы с Office на закладке Параметры стоит установить флажок Отображать полезный совет при запуске (рис. 25). Это поможет вам быстрее изучить возможности программы.

Рис. 25. Параметры Помощника

Можно просмотреть темы, предлагаемые Помощником, или осуществить поиск, задав вопрос в текстовом поле (рис. 26).

Рис. 26. Ввод вопроса Для получения ответа нажмите кнопку Найти.

Можно воспользоваться подсказкой в каждом окне диалога при выборе команды для выяснения назначения полей и переключателей диалогового окна команды. Для этого необходимо щелкнуть мышью на знаке вопроса в строке заголовка окна и затем установить указатель на нужное поле (рис. 27).

Рис. 27. Подсказка по параметрам диалогового окна команды Абзац



Смотрите также:


  Реклама:


  Copyright © 2007 DelComp.ru