Делопроизводство на компьютере

 
     
Главная страница
Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
C начала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства


Реклама:

C начала было слово (Word)

Форматирование текста



Форматирование текста включает набор операций изменения шрифтов и их характеристик на странице документа. Шрифт представляет собой набор букв, цифр, символов, знаков пунктуации определенного вида. Набор шрифтов, которые можно применять при создании документа, зависит от типа принтера и шрифтов, установленных на компьютере.

Использование в одном документе разного шрифтового оформления - самый распространенный прием форматирования. Средства шрифтового оформления применяются для следующих целей:

  • Выделения текста для акцентирования отдельных фраз, слов, цитат и т. д.
  • Оформления заголовков и подписей
  • Набора специального текста (формул, индексов, примечаний).

Внешний вид текста зависит не только от выбранного шрифта, но и от его размера. Обычно размер шрифта измеряется в пунктах (1 пункт (пт) = 0,376 мм). В документах, как правило, применяется размер основного шрифта 10-12 пт, для заголовков размер увеличивается, для примечаний и ссылок уменьшается.

Эти операции реализуются с помощью команды Шрифт из меню Формат и задания соответствующих установок.

Х арактеристики символов:

шрифт (Arial, Times New Roman, Peterburg).

Размер (8,10,14).

Положение на строке (м 2, x i ) .

Начертание шрифта (Обычный, Полужирный, Курсив, Полужирный курсив).

Регистр (строчные, ПРОПИСНЫЕ).

Интервал (обычный, уплотненный, р а з р е же н н ы и)

Для изменения характеристик текста можно воспользоваться командой Шрифт из меню Формат (Format, Font) (рис. 35) или соответствующими кнопками панели Форматирование.

Рис. 35. Изменение характеристик шрифта

1. Выделите текстовый объект (символ, слово, предложение, строку и т. д.).

2. Выберите команду Шрифт из меню Формат (Format, Font).

3. Выберите закладку Шрифт (Font).

4. Задайте характеристики, как показано на экране.

Изменение интервалов шрифта и смещение текста осуществляется при выборе закладки Интервал (Character Spacing) (рис. 36). Разреженный интервал может использоваться для выделения некоторого слова в тексте, смещение текста применяется для создания подстрочника в заполняемой форме.

Рис. 36. Закладка Интервал окна Шрифт

Таблица 6. Значения полей окна Шрифт (закладка Интервал)

Название поля Содержание
Интервал Обычный, Разреженный, Уплотненный
Смещение Нет, Вверх, Вниз
На   Значение изменения интервала в пунктах

Отмена действий

Word позволяет отменить сделанные операции. Команда Отменить (Undo) в меню Правка (Edit) контекстно зависима; когда пользователь набирает или редактирует текст, будет предложена команда, соответствующая последней выполняемой операции.

На Стандартной панели для отмены последней команды следует нажать кнопку Отменить (Undo) или отменить несколько команд, выбрав их из списка.

Выбор команды Отменить (Undo) во второй раз будет изменять команду на Ве рнуть (Redo) и т. д.

Для отмены последнего действия нажмите кнопку "Отменить" на , "Стандартной" панели инструментов. Для восстановления отмененной операции нажмите кнопку "Вернуть" на "Стандартной" панели инструментов.

Действия, которые были применены к отдельным числовым форматам в тексте, могут быть повторены посредством использования команды Повторить (Repeat).



Смотрите также:


  Реклама:


  Copyright © 2007 DelComp.ru