Делопроизводство на коьютере

 
     
Главная страница
Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
C начала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства


Реклама:
гидравлическое оборудование цена

C начала было слово (Word)

Проверка правописания


Проверка правописания русского языка является очень трудной задачей. Проверяя текст пословно, Microsoft Word может не обнаружить такие ошибки, как "к сестрой" или "с сестре". Неверное согласование падежей и частей речи не всегда распознается и остается за автором текста, но ошибки оператора при вводе исправляются достаточно эффективно. Word предусматривает проверку орфографии документа, включая колонтитулы, и использует общий словарь и вспомогательные словари. Word также осуществляет поиск повторных слов, например "для для".

Проверку орфографии можно производить в выделенном фрагменте либо во всем документе.

Существуют два способа проверки правописания:

  • по мере ввода текста с пометкой возможных орфографических и грамматических ошибок (для исправления ошибки необходимо вызвать контекстное ме ню, щелкнув правой клавишей мыши по выделенному слову, и выбрать правильный вариант написания);
  • после завершения работы можно проверить документ на наличие орфографических и грамматических ошибок; обнаруженную ошибку исправить в диалоговом окне Орфография, после чего поиск ошибок продолжается в том же окне.

Установки для автоматической проверки правописания при вводе

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис (Tools, Options), а затем закладку Правописание (рис. 48).

Рис. 48. Параметры проверки правописания

2. Установите флажок Автоматически проверять орфографию (Automatic Spell Checking). Если флажок недоступен, необходимо установить программу проверки орфографии или грамматики.

3. Снимите флажки Не выделять слова с ошибками (Hide Spelling Errors in Current Document) для орфографии и другие по необходимости.

4. Нажмите кнопку ОК . При проверке грамматики в поле Набор правил можно выбрать правила ответствующие тексту документа.

В процессе ввода текста документа Word подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки - зеленой.

Чтобы исправить ошибку, подведите указатель мыши к слову, подчеркнутому волнистой линией, и нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильный вариант написания в контекстном меню.

Для проверки правописания после завершения работы (при отключении автоматического контроля) необходимо поставить курсор в начальную точку документа и выполнить команду Правописание в меню Сервис (Tools, Spelling).

Ошибка также может быть исправлена либо в основном диалоговом окне Правописание (рис. 49), либо непосредственно в документе.

Рис. 49. Проверка правописания

Правильное написание слова показывается в поле Варианты. Можно принять предложенный вариант или пропустить его, нажав соответствующую кнопку в диалоговом окне.

Для документов, составленных на двух и более языках, существуют дополнительные возможности проверки орфографии.

Проверка орфографии текста документа на иностранном языке

1. Выделите в документе иностранный текст.

2. Выберите команду Язык (рис. 50) в меню Сервис (Tools, Language), а затем команду Выбрать язык (Select Language).

3. В списке Пометить выделенный текст как выберите язык, для которого должна проверяться орфография, и нажмите кнопку ОК.

4. После того как текст документа помечен, выполните проверку орфографии в документе (команда Правописание в меню Сервис (Tools, Spelling)).

Встретив во время проверки орфографии ошибочный текст на другом языке, Word автоматически подключит необходимый дополнительный словарь, а затем вновь подключит основной словарь для проверки оставшейся части документа.

Рис. 50. Выбор языка для проверки правописания

Существует возможность проверки грамматики с указанием набора грамматических и стилистических правил, который следует использовать. Некоторые (стилистически неверные) слова в тексте будут подчеркнуты зеленой волнистой линией.

В этом случае можно для проверки выбрать один из встроенных наборов или задать требуемые параметры. Для этого необходимо нажать кнопку Настройка в диалоговом окне Правописание (рис. 51).

Кнопка Пояснения в окне Настройка грамматической проверки позволяет повторить основные правила грамматики русского языка (рис. 52).

Рис. 51. Настройка проверки грамматики

Рис . 52. Грамматические пояснения



Смотрите также:


  Реклама:


  Copyright © 2007 DelComp.ru