Делопроизводство на компьютере

 
     
Главная страница
Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
C начала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства


Реклама:

C начала было слово (Word)

Форматирование таблицы



Для форматирования таблиц в Word доступны все операции изменения начертания текста внутри таблицы, а также операции изменения внешнего вида таблицы.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Существует три способа изменения ширины столбцов:

  • перетащить мышью ограничительные линейки между колонками;
  • перетащить маркеры на координатной линейке;
  • с помощью команд в меню Таблица (Table).

Ширину столбца и высоту строки можно изменить непосредственно в документе, перетащив ограничительную линейку столбца в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↔.

Таблица 12. Изменение ширины столбцов

Операция Результат
Перетащите указатель мыши (в форме двунаправленной стрелки)   Ширина столбца справа изменяется пропорционально; ширина таблицы не меняется  
Удерживая Shift, перетащите указатель мыши   Ширина столбца справа не меняется; ширина таблицы меняется  
Удерживая Ctrl, перетащите указатель мыши   Ширина столбцов справа меняется; ширина таблицы не меняется  

Наиболее точные изменения ширины столбцов и высоты строк можно задать с помощью меню Таблица (Table), выбрав команду Свойства таблицы (Table Properties).

1. Выделите столбцы, размер которых нужно изменить.

2. Выберите Таблица (Table), затем Свойства таблицы (Table Properties).

3. Щелкните на закладке Столбец (Column).

4. Введите значение ширины для выделенных столбцов.

Если в одной или более строках есть выделенные ячейки, то изменение ширины столбца будет выполняться только для этих строк; остальная же часть столбца меняться не будет. Поэтому, изменяя ширину столбца при помощи мыши или меню, сначала убедитесь в том, что в таблице нет выделенных ячеек, либо выделите целиком весь столбец.

Высоту строки также можно изменить, перетащив нижнюю ограничительную линейку строки в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ↨.

Очень редко требуется менять минимальную или максимальную высоту строки, так как обычно она устанавливается автоматически по мере ввода текста.

Команда Свойства таблицы (Table Properties) в меню Таблица (Table) на за-клаДке Строка (Row) позволяет изменить размеры строк, задать режимы (минимум/точно) и установить следующие параметры (рис. 64):

  • разрешить перенос строк на следующую страницу;
  • повторять строку как заголовок на каждой странице.

Рис. 64. Закладка Строка окна Свойства таблицы

Заголовки

Для больших таблиц, которые могут занимать несколько страниц, часто необходимо дублирование заголовка таблицы на последующих страницах документа.

1. Выделите строку или строки текста, которые будут использоваться в качестве заголовка таблицы. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

2. Выберите команду Свойства таблицы (Table Properties) в меню Таблица (Table) на закладке Строка (Row) установите Повторять как заголовок на каждой странице.

Word автоматически дублирует заголовки таблицы на новых страницах, являющихся результатом автоматических разрывов страниц. Word не дублирует заголовок при вставке вручную разрыва страницы в пределах таблицы.

Дублируемые заголовки таблицы видимы только в режиме "Разметка страницы".

Для выбора размера таблицы, расположения на странице и обтекания текста выберите команду Свойства таблицы (Table Properties) в меню Таблица (Table) на закладке Таблица (Table) установите нужные параметры (рис. 65).

Диалоговое окно закладки Таблица (Table), как правило, используется для позиционирования таблицы относительно левого и правого полей страницы. Поле Отступ слева (Indent from Left) задает интервал между левым полем страницы и левым краем текста, в то время как установки Выравнивания (Alignment) выравнивают строки относительно левого и правого полей страницы.

Исходным типом выравнивания является По левому краю (Left). Это означает, что при создании новой таблицы она автоматически выравнивается по левому полю страницы.

Рис. 65. Закладка Таблица окна Свойства таблицы

Для оформления рамки и затенения таблицы используйте кнопку Границы и заливка (Borders and Shading).

Для установок параметров таблицы по умолчанию и подгона размера ячейки нажмите кнопку Параметры (Options), задайте значения и выберите Автоподбор размеров по содержимому (рис. 66).

Рис. 66. Параметры таблицы

Объединение или разделение ячейки

Для создания сложных таблиц, строк заголовка часто бывает необходимо объединять или разделять ячейки таблицы. Под объединением ячеек в таблице подразумевается объединение нескольких ячеек в строке. Эта операция используется при создании общих заголовков для нескольких колонок или для создания специальных форм, предусматривающих разную ширину колонок в разных строках таблицы.

1. Чтобы объединить или разбить ячейки, выделите их.

2. Выберите команды Объединить ячейки (Merge Cells) или Разбить ячейки (Split Cells) в меню Таблица (Table).

Удобно использовать панель Таблицы и границы для выполнения этих операций; нажав кнопку Нарисовать таблицу - , можно нарисовать всю таблицу или дополнительную границу, разделяющую ячейки.

Для удаления линеек между ячейками щелкните на кнопку Ластик (Eraser) и перетащите указатель ластика между ячейками.

Изменение направления текста

Для горизонтального или вертикального размещения текста используется кнопка Изменить направление текста -  или команда Направление текста в меню Формат (рис. 67).

1. Установите курсор ввода в ячейку.

2. Нажмите кнопку Изменить направление текста - .

3. Выберите нужную ориентацию текста.

Рис. 67. Направление текста

Для декоративного оформления таблиц могут использоваться Границы и заливка.

Для задания линеек, ограничивающих таблицу (тип границы), использует ся кнопка - Внешние границы на панели Таблицы и границы .

Чтобы быстро применить новый вид границы к нескольким ячейкам или удалить их границы, используйте следующие инструменты на панели инструментов Таблицы и границы:

  • тип линейки
  • толщина линейки
  • цвет границы

Для привлечения внимания к отдельным ячейкам к ним можно добавить заливку, используя кнопку Цвет заливки - .

Для применения одного из стандартных сочетаний границ и заливки можно воспользоваться готовыми установками форматирования, выбрав команду Автоформат в меню Таблица (рис. 68).

1. Нажмите кнопку Автоформат таблицы .

2. Выберите нужный формат.

3. Нажмите ОК .

Тип выбранного формата показывается в поле Образец.

Рис. 68. Автоформат таблицы

Упражнение

Форматирование таблиц

1 . Создайте таблицу, эквивалентную представленной ниже.

2. Примените соответствующее форматирование.

3. Сохраните файл под именем Список_адресов.dос.

Таблица 13. Список адресов

Фамилия Имя Должность Адрес Город Индекс Страна
1 Гаврикова Мария Экономист 5. Песчаная ул., 14-4 Москва 409552 Россия  
2 Нахимов Павел Вице-президент Вавилова ул., 37-70 Москва 117960 Россия  
3 Климчук Виктор Коммерческий представитель Пехотинцев пер., 1 Киев 980331 Украина  
4 Крылова Ольга Начальник отдела кадров Лесная ул.,
12-15
Псков 981052 Россия  



Смотрите также:


  Реклама:


  Copyright © 2007 DelComp.ru