Как правило, первым шагом
в процессе слияния является создание формы данных, которая содержит данные,
предназначенные для Объединения. Эта форма автоматически создается как таблица.
Каждый ряд представляет отдельную запись, содержащую связанные между собой данные,
в то время как каждая колонка объединяет в себе отдельную категорию данных,
называемую полем.
Первая строка называется
заголовком и содержит имена полей. Каждое имя должно начинаться с буквы. Пробелы
и знаки пунктуации недопустимы.
Обычно в качестве основного-документа
используется заранее созданная форма делового письма, содержащая постоянный
текст (например, приглашения на конференцию).
Источник данных является
таблицей, каждая строка которой представляет собой запись, содержащую информацию
о клиентах.
Источник данных может
являться файлом Word, Access, Outlook или Excel.
Примером источника данных
может служить таблица, созданная в предыдущем упражнении (файл Список_
а дресо в .dос ).
