Делопроизводство на компьютере

 
     
Главная страница
Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
C начала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства


Реклама:

C начала было слово (Word)

Основные этапы процесса слияния



Процесс слияния состоит из трех этапов:

  • создания основного документа;
  • создания источника данных;
  • выполнения слияния.

Диалоговое окно, управляющее процессом слияния, доступно при выборе команды Слияние в меню Сервис (Tools, Mail Merge) (рис. 69).

Рис. 69. Слияние документов

Как правило, первым шагом в процессе слияния является создание формы данных, которая содержит данные, предназначенные для Объединения. Эта форма автоматически создается как таблица. Каждый ряд представляет отдельную запись, содержащую связанные между собой данные, в то время как каждая колонка объединяет в себе отдельную категорию данных, называемую полем.

Первая строка называется заголовком и содержит имена полей. Каждое имя должно начинаться с буквы. Пробелы и знаки пунктуации недопустимы.

Обычно в качестве основного-документа используется заранее созданная форма делового письма, содержащая постоянный текст (например, приглашения на конференцию).

Источник данных является таблицей, каждая строка которой представляет собой запись, содержащую информацию о клиентах.

Источник данных может являться файлом Word, Access, Outlook или Excel.

Примером источника данных может служить таблица, созданная в предыдущем упражнении (файл Список_ а дресо в .dос ).



Смотрите также:


  Реклама:


  Copyright © 2007 DelComp.ru