Делопроизводство на компьютере

 
     
Главная страница
Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
C начала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства


Реклама:

Автоматизация работы с документами

Работа с двумя и более документами



Использование средств автоматизации Word позволяет правильно организовать работу над документами и автоматизировать целый ряд процедур создания, форматирования и редактирования документов.

В любом приложении Office одновременно может быть открыто несколько документов. Каждый открытый документ отобразится в своем собственном окне. Например, пользователь может видеть на экране следующие документы Word, открытые в течение дня:

  • отчет, который необходимо исправить сегодня;
  • документ, содержимое которого нужно скопировать в отчет, также открыт;
  • новый документ, созданный для составления письма. По окончании составления письма оно сохраняется и закрывается.

Последовательность действий, пользователя

1. Внесение поправок к отчету.

2. Создание нового документа для составления письма. Письмо сохраняется, распечатывается и остается для внесения поправок и согласования.

3. Продолжение внесения поправок к отчету. Выделенные в других документах фрагменты копируются в отчетный документ.

4. Внесение поправок в письмо (оно сохраняется, распечатывается и закрывается).

5. Копирование из второго документа заканчивается, и он закрывается.

6. Завершение отчета.

Работа ведется с несколькими документами одновременно. Список открытых документов можно посмотреть в меню Окно (Window).



Смотрите также:


  Реклама:


  Copyright © 2007 DelComp.ru