Делопроизводство на компьютер

 
     
Главная страница
Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
C начала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства


Реклама:

Диаграммы

Изменение внешнего вида диаграммы



Выполнение следующих достаточно простых операций полезно для улучшения внешнего вида диаграммы;

  • редактирование названия диаграммы, заголовка Ось X (категорий) и заголовка Ось Y (значений);
  • добавление/удаление Линий сетки (Gridlines);
  • применение рамок и заполнение цветрм объектов диаграмм;
  • изменение параметров осей;
  • добавление Подписи данных (Data Labels).

Панель инструментов диаграммы может быть выведена на экран с помощью команды Панели инструментов в меню Вид (View, Toolbars) и выбора панели Диаграммы (Chart).

Панель инструментов Диаграмма (рис. 114) включает кнопки:

выбор и форматирование объектов диаграмм;

изменение типа диаграммы;

включение и выключение легенды;

показ таблицы данных;

построение диаграммы с рядами данных в строках или в столбцах;

изменение направления текста.

Всплывающие подсказки показывают назначение кнопок на панели.

Рис. 114. Панель инструментов диаграммы

Изменение текста в заголовках

Заголовки диаграммы и осей могут быть изменены как по содержанию, так и по внешнему виду.

1. Выберите Название диаграммы (ChartTitle), заголовок Ось X (категорий) или заголовок Ось Y (значений). Маркеры изменения размеров должны появиться для выделенного объекта.

2. Щелкните еще раз в заголовок для вставки курсора ввода в объект.

3. Отредактируйте выделенный объект. Для добавления второй строки поместите курсор ввода в конец текста, нажмите Enter и введите новый текст.

4. Нажмите Esc после завершения.

Заголовки также можно форматировать с помощью контекстного меню. Для перемещения заголовка выделите заголовок и перетащите его с помощью мыши на нужное место.

Вставка сетки

Горизонтальные и вертикальные линии сетки могут быть добавлены, удалены или отформатированы для улучшения читаемости диаграммы.

1. Выберите Область построения (Plot Area). 2. Откройте контекстное меню и выберите Параметры диаграммы (Chart Options).

3. Выберите закладку Линии сетки (Gridlines).

4. Выберите Удалить линии сетки.

Форматирование осей

Ось значений и ось категорий могут быть отформатированы с помощью изменения Вида (Pattern), Шкалы (Scale), Шрифта (Font), Числа (Number) и Выравнивания (Alignment).

Закладка Шкала (Scale) используется для установки минимальных и максимальных значений, а также цены основных и промежуточных делений.

Закладка Выравнивание (Alignment) позволяет изменить направление текста с помощью поворота стрелки Надпись (рис. 115).

Рис. 115. Форматирование оси диаграммы

Упражнение

Изменение вида диаграммы: .

  • добавление строки в название диаграммы;
  • изменение шрифта названия;
  • добавление рамки вокруг и легенды;
  • изменение цвета области построения;
  • изменение числового формата оси значений.

Откройте файл Образование_сотрудников.х1 s с диаграммой, созданной в предыдущем упражнении.

Добавьте вторую строку к названию диаграммы.

1. Щелкните в Заголовок диаграммы , чтобы поместить курсор ввода в текст.

2. Перейдите в конец строки и нажмите Enter .

3. Введите 2000 г. и нажмите Esc после завершения.

Изменение шрифта названия диаграммы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по названию диаграммы для открытия контекстного меню и выберите Формат заголовка диаграммы.

2. Выберите закладку Шрифт и задайте шрифт A ri al, полужирный, размер 14.

3.Нажмите ОК после завершения.

Добавьте рамку с тенью вокруг Легенды .

1. Щелкните правой кнопкой мыши Легенду и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат легенды и закладку Вид .

3. Выберите Обычная и С тенью из группы Рамка и нажмите ОК после завершения.

Измените формат чисел для Оси значений на числовой без десятичных знаков.

1. Щелкните правой кнопкой Мыши по Оси значений и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат оси и затем выберите закладку Число .

3. Выберите Числовой из списка Числовые форматы , уменьшите число знаков после запятой до 0 и нажмите ОК .

Измените фон Области построения на голубой.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по Области построения и откройте ее контекстное меню.

2. Выберите Формат области построения и закладку Вид .

3. Выберите голубой цвет из группы Заливка , затем нажмите ОК .

4. Сохраните файл (рис. 116).

Рис. 116. Изменение объектов диаграммы



Смотрите также:


  Реклама:


  Copyright © 2007 DelComp.ru