Делопроизводство на компьютер

 
     
Главная страница
Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
C начала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства


Реклама:

Совместное использование данных

Связывание объектов



Связывание не требует того, чтобы копия объекта была вставлена в клиентское приложение. Вместо этого в клиентское приложение вставляется серверный объект.

Связывание возможно только для сохраненных файлов.


Связывание имеет свои определенные преимущества:

  • объем данных, который необходимо хранить в клиентском документе, меньше, чем в случае, когда объект внедряется;
  • если впоследствии объект модифицируется серверным приложением, модификация автоматически перенесется и на клиентское приложение.

Установка связи объекта

Откройте серверное приложение, например Excel, и создайте объект для связывания (выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1 s ). Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.

2. Выделите объект, а затем выберите Правка, Копировать (Edit, Copy) . Копия объекта перешла в буфер обмена и готова к вставке в клиентское приложение.

3. Откройте клиентское приложение, например Word, и поместите позицию вставки там, куда должен быть вставлен связанный объект.

4. Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).

5. Появляется панель диалога Специальная вставка (Paste Special) (рис. 121).

6. Выберите необходимый тип вставки связи - Лист Microsoft Excel (объект) из списка Как (As) .

7. Пометьте переключатель Связать (Paste Link) , а затем нажмите ОК . Таблица будет вставлена в документ Word как связанный объект, и изменения таблицы в Excel автоматически переносятся в документ Word.

8. Измените любые данные в таблице, затем переключитесь в Word и просмотрите данные в документе.

Рис. 121. Связывание объектов в режиме "Специальная вставка"



Смотрите также:


  Реклама:


  Copyright © 2007 DelComp.ru