Делопроизводство на компьютер

 
     
Главная страница
Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
C начала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства


Реклама:

Совместное использование данных

Управление связями объектов



Если связанный объект является объектом приложения, рисунком или растровым изображением, то серверный документ открывается автоматически двойным щелчком мышью на объекте.

Связи объектов могут быть отредактированы в клиентском документе одним из способов, приведенных в табл. 36.

Таблица 36. Редактирование связи объекта

Операция Способ редактирования
Обновление связи   Обновляется связь с последними изменениями из исходного документа. Такой способ используется при ручной связи  
Открытие и правка исходного документа   Редактируется серверный документ и обновляется связь  
Изменение исходного документа   Определяется новое месторасположение серверного документа в случае, когда исходный документ ранее был перемещен  
Разрыв связи   Разрушается связь и остается рисунок или текст в виде бывшего объекта связи. Теперь информация не может быть отредактирована в серверном приложении  
Изменение метода обновления   Выбирается либо автоматическое обновление клиентского приложения при его открытии, либо ручной способ для того, чтобы провести обновление вручную  
Удаление связи   Удаляется связанный объект или текст  

Если документ содержит автоматическую связь с серверным приложением, то обновление произойдет автоматически при открытии. В противном случае связь может быть обновлена вручную.

Если серверный документ, содержащий связанный объект, перенесен, переименован или удален, то связь будет нарушена. Далее объект уже не появится в клиентском приложении.

Управление связями из клиентского приложения можно осуществлять с помощью диалогового окна Связи (Links) (рис. 122).

1. Откройте клиентский документ, содержащий связанный объект.

2. Выделите связанный объект.

3. Выберите Правка, Связи (Edit, Links), появляется диалоговая панель Связи (Links).

4. Выберите необходимое действие, нажав одну из клавиш ( Открыть источник, Сменить источник, Обновить, Разорвать связь).

5. Завершив действие, нажмите ОК .

Для удаления связанного объекта выделите его и нажмите клавишу Delete.

Рис. 122. Связывание объекта

Редактирование связи с помощью контекстного меню
Контекстное меню связанного объекта содержит команды для управления связанным объектом. Щелкните правой клавишей мыши на связанном объекте для того, чтобы открыть его контекстное меню, и выберите необходимые действия для изменения связи (рис. 123).

Рис. 123. Контекстное меню связанного объекта

Упражнение

Связывание и редактирование объектов, созданных в Excel, в документе Word

1. Переключитесь в Excel и откройте файл Образование сотрудников.х1 s .

2. Выделите диапазон А2:С5, который нужно скопировать.

3. Выберите Правка, Копировать (Edit, Copy), диапазон ячеек скопирован в буфер обмена.

4. Переключитесь в Word и создайте файл Отчет. doc.

5. Переместитесь на нужную страницу и поместите позицию вставки в пустом абзаце.

6. Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special). Появится панель диалога Специальная вставка.

7. Выберите Объект лист Microsoft Excel (Microsoft Excel Worksheet Object) из списка Как (As).

8. Пометьте переключатель Связать (Paste Link).

9. Нажмите OK , произведена вставка со связью рабочего листа в документ.

10. Выйдите из Excel.

11. Нажмите Нет (No) для того, Чтобы не сохранять большой буфер обмена.

Упражнение

Редактирование связанного объекта

1. Щелкните дважды левой кнопкой мыши на объекте в документе Word.

2. Excel запущен, и соответствующий файл открыт.

3. Замените числовое значение в ячейке A3 рабочего листа на 100000.

4. Сохраните файл.

5. Выйдите из Excel.

6. Появится окно Word, и значение в ячейке рабочего листа будет обновлено.

7. Сохраните документ.



Смотрите также:


  Реклама:


  Copyright © 2007 DelComp.ru