Делопроизводство на компьютер

 
     
Главная страница
Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
C начала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства


Реклама:

Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства

Документы по распорядительной деятельности



К документам по распорядительной деятельности относятся приказы, распоряжения, указания и т. п., регламентирующие деятельность предприятия. В настоящем комплекте образцов документов приведены:

  • Приказ по вопросам основной деятельности.
  • Приказ по режиму работы организации.
  • Распоряжение.

Приказ по вопросам основной деятельности

Приказ - административно-правовой документ, издаваемый руководителем предприятия и содержащий обязательное для исполнения предписание подразделениям, подчиненным организациям, отдельным должностным лицам. Приказы вступают в силу с момента их подписания, если иное не оговорено в тексте документа, и действуют до их отмены. Подготовленный проект приказа по основной деятельности должен быть согласован:

  • с руководителем подразделения, ответственного за подготовку проекта приказа, либо лицом, его замещающим;
  • с руководителем подразделения, вопросы которого затрагиваются в проекте приказа, либо лицом, его замещающим;
  • с руководителем юридической службы (юрисконсультом), либо лицом, его замещающим.

Приказ подписывается руководителем предприятия или лицом, его замещающим, и доводится до сведения всех работников организации.

Закрытое акционерное общество
"СЕВЕР"

ПРИКАЗ

1 декабря 2001 г. №5

г. Москва

О внедрении
Инструкции по технике безопасности

В целях совершенствования работы с вычислительной техникой на предприятии и внедрения компьютерной технологии обработки данных

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить "Инструкцию по технике безопасности в аппарате ЗАО "Север".

Секретарю Смирновой Г. В. обеспечить тиражирование Инструкции и передачу в структурные подразделения до 10.02.02.

Ивановой Л. А. - заместителю директора по персоналу обеспечить контроль за выполнением настоящего приказа.

Генеральный директор В. В. Титов



Приказ по режиму работы организации

Закрытое акционерное общество
"СЕВЕР"

ПРИКАЗ

1 декабря 2001 г. №68

г. Москва

О запрещении курения в здании ЗАО "Альбатрос"

В целях соблюдения мер противопожарной безопасности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Запретить курение в здании ЗАО "Альбатрос" по адресу: г. Москва, ул. Вольная, д. 25.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на административного директора Петрова П.П.

Генеральный директор Иванов И. И.

Распоряжение

Распоряжение - административно-правовой документ, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных административно-хозяйственных вопросов.

В тексте распоряжения, как правило, последним пунктом указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением данного распоряжения.

Закрытое акционерное общество
"СЕВЕР"

РАСПОРЯЖЕНИЕ

03 ноября 2001 г. №124

г. Москва

Об участии в выставке

В связи с решением Совета директоров от 01.11.2001 "Об участии в выставке "Новые информационные технологии"

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Отдел информатизации (Сидоров С. С.) совместно с Отделом рекламы (Фролов Ф. Ф.) составить план-график мероприятий по подготовке к выставке, согласовать его и представить на утверждение до 10.11.2001г.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на административного директора Петрова П. П.

Генеральный директор Иванов И. И.

Документы, регулирующие взаимоотношения организаций

Основными правовыми документами, регулирующими взаимоотношения организаций, являются коммерческие контракты (договора).

Контракт (договор) представляет собой документ, устанавливающий соглашение сторон о регулировании каких-либо отношений. Характер сделки, условия и сроки поставки, транспортировки, цена, качество, оплата, гарантии, права и обязанности сторон - все это находит отражение в контракте.

При составлении контрактов и их заключении следует уделять внимание правовой грамотности текста, детально освещать условия договорных отношений, избегать неточностей и двусмысленных формулировок, проверять правильность написания реквизитов предприятий-контрагентов,

Договор по вопросам основной деятельности

ДОГОВОР 21-А/2001
на создание научно-технической продукции

г. Москва " 23 " октября 2001 г.

Детская поликлиника № 1, именуемая в дальнейшем Заказчик, в лице главного врача поликлиники Смирнова В. Р., действующего на основании Устава, с одной стороны, и акционерное общество закрытого типа АОЗТ "Север", именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице генерального директора Колина Д. Р., действующего на основании Устава общества, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя установку и научно-техническое сопровождение автоматизированной информационной системы учета хозяйственных договоров в поликлинике № 1 (АИС "Учет хозяйственных договоров").

1.2. Исполнитель принимает на себя:

1.2.1 Первоначальную установку и запуск (инсталляцию) рабочей версии информационного и программного обеспечения и поддержание

2. автоматизированных рабочих мест для работы с АИС.

1.2.2. Привязку информационного и программного обеспечения АИС к технологической среде обработки информации в подразделениях Заказчика.

1.2.3. Обучение/инструктаж/консультирование пользователей.

1.2.4. Анализ сделанных замечаний и предложений по устранению ошибок, совершенствованию математического программного обеспечения и технологии его применения.

1.2.5. Поддержание в работоспособном состоянии информационного и программного обеспечения АИС.

1.2.6. Консультирование и оказание технической помощи при выполнении наиболее сложных процедур обработки и возникновении нештатных ситуаций.

1.3. Заказчик принимает на себя:

1.3.1. Обеспечение технической поддержки, в том числе необходимой конфигураций технических и системных средств для обеспечения нормальной работоспособности АИС.

1.3.2. Ввод данных и ведение БД АИС.

1.4. Срок сдачи работы - "31" декабря 2001 г.

2. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. За выполненную работу согласно настоящему договору Заказчик перечисляет Исполнителю ... тысячи рублей (на момент заключения договора без учета возможной индексации цен), включая ... тысячи рублей НДС. Цена фиксирована.

2.2. Оплата производится поэтапно (ежемесячно) не позднее 25 числа текущего месяца из расчета равномерной разбивки договорной цены в размере ... рублей на оснований акта о выполненной работе, включая НДС.

3. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ

3.1. При завершении этапов работ Исполнитель предоставляет Заказчику:

- акт сдачи-приемки научно технической продукции;

- программное обеспечение, установленное на ПЭВМ Заказчика.

3.2. Не позднее, чем за 5 дней до окончания работ Исполнитель обязан уведомить Заказчика о готовности продукции к сдаче.

3.3. Не позднее чем за 5 дней после окончания работ должна быть проведена приемка работ, после чего Заказчик обязан направить Исполнителю подписанный акт о выполненной работе или мотивированный отказ от приемки работ.

3.4. В случае мотивированного отказа Заказчика сторонами составляется двусторонний акт с перечнем необходимых доработок, сроков их выполнения.

3.5. Если в процессе выполнения работы выясняется неизбежность получения отрицательного результата или нецелесообразность дальнейшего проведения работы, Исполнитель обязан приостановить ее, поставив об этом в известность Заказчика в 5-дневный срок после приостановления работы.

В этом случае стороны обязаны в 10-дневный срок рассмотреть вопрос о целесообразности и направлениях продолжения работ.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему договору Исполнитель и Заказчик несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4.2. Дополнительные, не установленные законодательством санкции за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств:

4.2.1. В случае расторжения договора по инициативе или вине Заказчика он оплачивает стоимость фактически выполненной работы на момент расторжения договора.

4.2.2. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Исполнителем обязательств по настоящему договору Исполнитель возвращает Заказчику оплаченную стоимость соответствующих работ.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1. Передача Заказчиком инсталлированного программного обеспечения третьей стороне запрещена.

5.2. При взаимном согласии Исполнителя и Заказчика стороны имеют право вноси изменения в настоящий договор.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ДОКУМЕНТЫ

6.1. Срок действия договора: начало -" 1 " апреля 2001 года, окончание -"31 " декабря 2001 г.

6.2. К настоящему договору прилагается:

- Протокол о договорной цене.

-Смета работ.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ

Исполнителя: г. Москва, 124351 ул. Вольная 12.
Р/с. 40702910100000000095 в АКБ "Столичный"
кор. счет 30101010100000000218, БИК 04453621, ИНН 7722070722

Заказчика: г. Москва,. 1243555 ул. Зеленая 16.
Р/с 40302910100000000055 в АКБ "Столичный".

кор. счет 30101010100000000212, БИК 04453221, ИНН 77220707244

ОТ ИСПОЛНИТЕЛЯ ОТ ЗАКАЗЧИКА

Генеральный директор Главный врач поликлиники № 1
АОЗТ "Север"

Колин Д.Р. ___ (подпись) Смирнова В.Р. ___ (подпись)

Договор на производство работ

ДОГОВОР ПОДРЯДА № 17-ПР
на производство проектных работ

г.Москва

"15"октября2001г

Закрытое акционерное общество "Альбатрос", именуемый в дальнейшем Заказчик, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью "Конструкция", далее именуемое Исполнитель, имеющее лицензию № 125-Ц от 05.01.2000 г., в лице генерального директора Мастеркова Михаила Михайловича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает и оплачивает, а Исполнитель принимает на себя выполнение следующих работ: разработка проекта по капитальному ремонту здания по адресу: г. Москва, ул. Вольная, д. 25.

Конкретное содержание работ определено в Задании на проектирование (Приложение № 1 к Договору).

Заказчик вправе вносить изменения в Приложение № 1.

1.2. Сроки проведения работ по Договору определяются Календарным планом (Приложение №2).

1.3. Сроки выполнения работ могут быть изменены только по дополнительному соглашению сторон.

Если в, ходе выполнения работ по инициативе Исполнителя возникла необходимость в продлении сроков выполнения работ, Исполнитель обязан своевременно, не менее чем за 14 календарных дней до окончания срока выполнения работ, письменно обратиться за согласованием к Заказчику с обоснованием причин и указанием сроков выполнения работ.

В случае, если Исполнитель несвоевременно уведомил о необходимости продления сроков выполнения работ, к Исполнителю подлежат применению штрафные санкции, предусмотренные п. 4.2.2. настоящего Договора.

1.4. .Приемка и оценка проектно-сметной документации проводятся согласно требованиям, изложенным в разделе 3 Договора.

2. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Стоимость работ по Договору определена сторонами в Протоколе соглашения о договорной цене (Приложение № 3) в сумме 157089 (Сто пятьдесят семь тысяч восемьдесят девять рублей), в том числе НДС 26180 (Двадцать шесть тысяч сто восемьдесят рублей).

2.2. Оплата работ по Договору производится в следующем порядке:

2.2.1.Окончательный расчет - после подписания Акта сдачи-приемки всех выполненных по Договору работ.

Основанием для оплаты является подписанный обеими сторонами Акт сдачи-приемки работ по Календарному плану.

Срок оплаты - в течение 10 (десяти) банковских дней с момента выставления счета. Счет может быть выставлен только после подписания соответствующего акта сдачи-приемки.

2.3. Все расчеты между сторонами производятся путем безналичных банковских переводов на счета сторон, указанные в Договоре.

Датой платежа является дата проведения операции по списанию соответствующей суммы со счета плательщика для ее зачисления на корреспондентский счет банка получателя. Дата платежа определяется по банковской отметке на платежном поручении плательщика.

2.4. Стоимость работ по Договору может быть изменена только по соглашению сторон. Исполнитель обязан представлять Заказчику документы, подтверждающие увеличение стоимости работ. Не является основанием для пересмотра цен приобретение Исполнителем услуг у третьих лиц по ценам, превышающим цены на данные виды работ, определенные на основании нормативных документов, утвержденных Правительством Москвы.

2.5. При увеличении объемов работ по Договору составляется Дополнительное соглашение к Договору, которое оформляется в соответствующем порядке с обеих Сторон и является неотъемлемой частью Договора.

3. СДАЧА - ПРИЕМКА РАБОТ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Полный перечень документации, подлежащей оформлению и сдаче Заказчику, он определяется в соответствии с установленными правилами и Заданием на проектирование.

3.2. Исполнитель передает Заказчику изготовленную проектную документацию: по составу и содержанию соответствующую условиям Договора и требованиям СНиП.

3.3. Сдача-приемка всей проектно-сметной документации оформляется Актом сдач приемки.

К Акту прилагается комплект проектно-сметной документации.

3.4. Заказчик рассматривает полученную документацию и Акт сдачи-приемки в течение 3 дней.

По истечении этого срока он направляет Исполнителю подписанный Акт сдач приемки либо мотивированный отказ от приемки работ.

3.5. Если Заказчик отказался от приемки работ, стороны составляют двусторонний; с перечнем необходимых доработок, сроков их выполнения. Устранение отмеченных в акте недостатков производится Исполнителем за свой счет.

3.6. Если в процессе выполнения работы выясняется неизбежность получения отрицательного результата или нецелесообразность дальнейшего проведения работы, Исполнитель обязан приостановить ее, поставив об этом в известность Заказчика письменно с соответствующим обоснованием в 10-дневный срок после приостановления работ. В этом случае стороны обязаны в 15-дневный срок рассмотреть вопрос о целесообразности продолжения работ и действия Договора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны возмещают друг другу убытки, вызванные нарушением ими условий настоящего Договора.

4.2. Стороны выплачивают неустойку за следующие нарушения Договора:

4.2.1. за необоснованную задержку оплаты выполненных по Договору работ Заказчик выплачивает Исполнителю неустойку в размере 0,5% суммы просроченного платежа за каждый день просрочки;

4.2.2. за задержку сдачи работ Исполнитель выплачивает Заказчику неустойку в размере 0,5% стоимости не сданных работ за каждый день задержки (в том числе по причине ненадлежащего качества выполнения работ);

Выплата неустойки не освобождает сторону от обязанности выполнить нарушенное обязательство в натуре.

4.3. Исполнитель не песет ответственности за задержку выполнения работ:

4.3.1. под влиянием обстоятельств непреодолимой силы - на срок действия этих обстоятельств.

4.4. Заказчик не несет ответственности за задержку приемки и оплаты выполненных работ:

4.4.1. если работы были выполнены Исполнителем с ненадлежащим качеством или с отступлением от требований Приложения № 1;

4.5. Исполнитель согласовывает проектно-сметную документацию до передачи ее по Акту с Заказчиком и, в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ, с компетентными государственными органами и органами местного самоуправления, при необходимости совместно с Заказчиком. Оплата необходимых согласований, проводимых Исполнителем, производится Заказчиком по счетам, выставляемым согласующими организациями.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания и заканчивает свое действие по выполнению сторонами взаимных обязательств.

5.2. Срок выполнения работ может быть продлен:

5.2.1. по соглашению сторон, если вследствие внесения изменений Заказчиком в Приложение № 1 Исполнитель должен будет выполнить больший объем работ или произвести дополнительную подготовку к выполнению работ;

5.2.2. в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

5.3. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно:

5.3.1. по соглашению сторон;

5.3.2. в одностороннем порядке по требованию Заказчика:

-если Исполнитель не приступит к выполнению работ в течение 10 дней после подписания договора;

-в случае задержки сдачи работ по Договору По вине Исполнителя (в том числе вследствие некачественного выполнения работ) более чем на 10 дней;

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Споры, которые Стороны не смогут разрешить путем переговоров, передаются на разрешение арбитражного суда.

6.2. Все уведомления и сообщения по Договору заверяются подписью руководителя и печатью и направляются в письменной форме заказным письмом либо с нарочным под расписку. :

6.3. Заказчик обеспечивает Исполнителю доступ в здание с 9-00 до 18-00 по рабочим дням.

7. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ .

7.1. Расчет стоимости проектных работ произведен на основании МРР-3.2.06.04-00 с учетом индексов пересчета по г. Москве.

Расчет стоимости производимых по Договору работ представлен в Смете (Приложение № 4).

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.

8.1. Заказчика: ЗАО "Альбатрос", 123456, г. Москва, ул. Вольная, д.25,
р/с 40702910100000000095 в АКБ "Столичный",
к/с 30101010Ю0000000218, БИК 044536218, ОКПО 23456789, ОКОНХ 12000.

8.2. Исполнителя: ООО "Конструкция" 111000, г. Москва, ул. Самоделкина, д. 1,
р/с 40504510100000000095 в АШ "Московский",
к/с 30101810800000000478, БИК 044532478, ОКПО 09876543, ОКОНХ 11110.

Договор составлен в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой из сторон. Об изменении юридических адресов и платежных реквизитов Исполнитель обязан немедленно уведомлять Заказчица. До поступления уведомления об изменении адресов и платежных реквизитов все действия, совершенные Заказчиком по старым реквизитам Исполнителя, считаются совершенными законно и засчитываются в выполнение ими своих обязательств.

К Договору прилагаются и являются его неотъемлемой частью:

1. Приложение № 1 Задание на проектирование на 3 стр.

2. Приложение № 2 Календарный план на 1 стр.

3. Приложение № 3 Протокол соглашения о договорной цене на 1 стр.

4. Приложение № 4 Смета на 2 стр.

От ЗАКАЗЧИКА: От ИСПОЛНИТЕЛЯ:

Генеральный директор ЗАО "Альбатрос" Генеральный директор ООО "Конструктор"

__________ И. И. Иванов _______ М. М. Мастерков

М.П. М.П.

Главный бухгалтер Главный бухгалтер

_______ А. А. Антонова _________ Л. Л. Кошкина

 



Смотрите также:


  Реклама:


  Copyright © 2007 DelComp.ru