Делопроизводство на компьютере

 
     
Главная страница
Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
C начала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства


Реклама:

Microsoft Excel - программа обработки табличных данных

Выделение ячеек



Множество операций, таких, как вставка строк или столбцов, удаление, копирование или перемещение ячеек, требует выделения одной или нескольких ячеек перед началом операции.

Область выделения может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую рабочую книгу. Активная ячейка всегда является частью выделенной области. Область выделения должна быть прямоугольной и может быть определена как:

  • одна или несколько ячеек;
  • один или несколько столбцов;
  • одна или несколько строк;
  • один или несколько рабочих листов.

Ссылка на прямоугольную область ячеек состоит из адресов начальной и конечной ячеек, разделенных двоеточием (:).

Табл. 17 иллюстрирует некоторые из возможных комбинаций.

Таблица 17. Обозначения областей таблицы

Элементы Обозначения Область определения
Ячейка
Группа ячеек
 
В2 или В2:В2
В2:В23
В2:05
1 ячейка
22 ячейки
12 ячеек
 
Строка
Строки
 
1
1:2
 
1 строка
2 строки
 
Столбец
Столбцы
 
А:А
А:С
 
1 столбец
3 столбца
 
Рабочий лист   Лист1
Лист1:ЛистЗ
 
1 рабочий лист
3 рабочих листа
 
Множество   А2:С2,С4: D 6,В8 10 ячеек  

Ячейки могут быть выделены с помощью мыши или клавиатуры или их комбинации (табл. 18). Выделенные ячейки будут отличаться цветом.

Таблица 18. Выделение областей таблицы

Область выделения Способ выделения
Отдельная ячейка   Щелкните мышью в ячейке  
Группа ячеек   Щелкните, мышью в ячейке; не отпуская мышь, перетащите от первой ячейки до последней или щелкните первую ячейку и при нажатой клавише Shift щелкните по последней ячейке  
Столбец   Щелкните по заголовку столбца  
Соседние столбцы   Щелкните по первому заголовку столбца; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка столбца к последнему или щелкните по первому заголовку столбца и при нажатой клавише Shift щелкните по последнему заголовку столбца  
Строка   Щелкните по заголовку строки  
Соседние строки   Щелкните по заголовку строки; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка строки к последнему или щелкните по первому заголовку строки и при нажатой клавише Shift щелкните по последнему заголовку строки  
Все ячейки в текущем рабочем листе   Щелкните по кнопке на пересечении заголовков строк и столбцов  
Несмежные столбцы   Выберите первый столбец, нажмите Ctrl и выберите следующие столбцы  
Несмежные строки .   Выберите первую строку, нажмите Ctrl и выберите следующие строки  
Несмежные ячейки   Выберите первую группу ячеек, нажмите Ctrl и выберите следующую группу ячеек  

Для отмены выделения щелкните по любой ячейке.

Для выделения области с помощью мыши в том случае, если область выделения превышает размер окна, как и в других приложениях, используется автопрокрутка. Это означает, что если указатель мыши выходит за границы окна, то лист будет автоматически прокручиваться в этом направлении.



Смотрите также:


  Реклама:


  Copyright © 2007 DelComp.ru