|
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Относительные и абсолютные ссылки
Формулы, реализующие вычисления в таблицах, для адресации ячеек используют так называемые ссылки. Ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной.
Использование относительных ссылок аналогично указанию направления движения по улице - "идти три квартала на север, затем два квартала на запад". Следование этим инструкциям из различных начальных мест будет приводить в разные места назначения.
Обычно ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат записи А1). Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит изменение формулы для поддержания относительности ссылок.
Например, формула, которая суммирует числа в столбце или строке, затем часто копируется для других номеров строк или столбцов. В таких формулах используются относительные ссылки (см. предыдущий пример в табл. 25).
Абсолютная ссылка на ячейку .иди область ячеек будет всегда ссылаться на один и тот же адрес строки и столбца. При сравнении с направлениями улиц это будет примерно следующее: "Идите на пересечение Арбата и Бульварного кольца". Вне зависимости от места старта это будет приводить к одному и тому же месту. Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка (формат записи $А$1). Например, когда формула вычисляет доли от общей суммы, ссылка на ячейку, содержащую общую сумму, не должна изменяться при копировании.
Абсолютная ссылка может быть создана только при наборе формулы, перед адресом строки и столбца вводится знак доллара - $.
Для создания абсолютной ссылки удобно использовать клавишу абсолютной ссылки F4, которая осуществляет преобразование относительной ссылки в абсолютную и наоборот.
Знак доллара ($) появится как перед ссылкой на столбец, так и перед ссылкой на строку (например, $С$2), Последовательное нажатие F4 будет добавлять или убирать знак перед номером столбца или строки в ссылке (С$2 или $С2 - так называемые смешанные ссылки).
У пражнение
Создание абсолютной ссылки
Создайте таблицу, аналогичную представленной ниже.
Таблица 26. Расчет зарплаты
| |
A |
B |
C |
| 1 |
Часовая ставка |
100р. |
|
| 2 |
Ф. И. 0 . |
Часов |
Зарплата |
| 3 |
Иванов |
40 |
|
| 4 |
Петров |
30 |
|
| 5 |
Сидоров |
25 |
|
2. В ячейку СЗ введите формулу для расчета зарплаты Иванова =В1*ВЗ.
При тиражировании формулы д анного примера с относительными ссылками в ячейке С4 появляется сообщение об ошибке (#ЗНАЧ!), так как изменится относительный адрес ячейки В1, и в ячейку С4 скопируется формула =В2*В4;
3. Задайте абсолютную ссылку на ячейку В1, поставив курсор в строке формул на В1 и нажав клавишу F4, Формула в ячейке СЗ будет иметь вид = $В$1*ВЗ.
4. Скопируйте формулу в ячейки С4 и С5.
5. Сохраните файл (табл. 27) под именем Зарплата.xls.
Таблица 27. Итоги расчета зарплаты
| |
A |
B |
C |
| 1 |
Часовая ставка |
100р. |
|
| 2 |
ФИО |
Часов |
Зарплата |
| 3 |
Иванов |
40 |
4000р. |
| 4 |
Петров |
30 |
3000р. |
| 5 |
Сидоров |
25 |
2500р. |
Смотрите также:
|
