Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Функции в Excel
Более сложные вычисления в таблицах Excel осуществляются с помощью
специальных функций (рис. 90). Список категорий функций доступен при выборе
команды
Функция
в меню
Вставка (Insert, Function).
Финансовые функции
осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы
платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.
Функции Дата и время
позволяют работать со значениями даты и времени в
формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись
функцией
СЕГОДНЯ
.
Рис. 90. Мастер функций
Математические функции выполняют простые
и сложные математические вычисления,
например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление
чисел и др.
Статистические функции
позволяют выполнять статистический анализ данных.
Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое
другое.
Функции Ссылки и массивы
позволяют осуществить поиск данных в списках или
таблицах, найти ссылку на ячейку в массиве. Например, для поиска значе
н
ия в
строке таблицы используется функция
ГПР
.
Функции работы с базами данных
можно использовать для выполнения расчетов и
для отбора записей по условию.
Текстовые функции
предоставляют пользователю возможность обработки текста.
Например, можно объединить несколько строк с помощью функции
СЦЕПИТЬ
.
Логические функци
и предназначены для проверки одного или нескольких условий.
Например, функция
ЕСЛИ
позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и
возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.
Функции Проверка свойств и значений
предназначены для определения данных,
хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и
возвращают в зависимости от результата значения
ИСТИНА
или
ЛОЖЬ
.
Для вычислений в таблице с помощью встроенных функций рекомендуется
использовать мастер функций. Диалоговое окно мастера функций доступно при выборе
команды
Функция
в меню
Вставка
или нажатии кнопки
,
на стандарт
ной панели инструментов. В процессе
диалога с мастером требуется задать аргументы выбранной функции, для этого
необходимо заполнить поля в диалоговом окне соответствующими значениями или
адресами ячеек таблицы.
Упражнение
Вычисление величины среднего значения для каждой строки в файле
Образование.хls.
1. Выделите ячейку F3 и нажмите на кнопку мастера функций.
2. В первом окне диалога мастера функций из категории Статистические выберите
функцию
СРЗНАЧ
, нажмите на кнопку
Далее
.
3. Во втором диалоговом окне мастера функций должны быть заданы аргументы.
Курсор ввода находится в поле ввода первого аргумента. В это поле в качестве
аргумента число! введите адрес диапазона B3:D3 (рис. 91).
4. Нажмите
ОК
.
5. Скопируйте полученную формулу в ячейки F4:F6 и сохраните файл (табл. 28).
Рис. 91. Ввод аргумента в мастере функций
Таблица 28. Таблица результатов расчета с помощью мастера функций
|
|
А
|
В
|
С
|
D
|
Е
|
F
|
|
1
|
Распределение сотрудников по образованию
|
|
2
|
|
Магнолия
|
Лилия
|
Фиалка
|
Всего
|
Среднее
|
|
3
|
Высшее
|
25
|
20
|
9
|
54
|
18
|
|
4
|
Среднее спец.
|
28
|
23
|
21
|
72
|
24
|
|
8
|
ПТУ
|
27
|
58
|
20
|
105
|
35
|
|
в
|
Другое
|
8
|
10
|
9
|
27
|
9
|
|
7
|
Всего
|
88
|
111
|
59
|
258
|
|
|
8
|
Без высшего
|
63
|
91
|
50
|
208
|
|
Для ввода диапазона ячеек в окно мастера функций можно мышью обвести на
рабочем листе таблицы этот диапазон (в примере B3:D3). Если окно мастера функций
закрывает нужные ячейки, можно передвинуть окно диалога. После выделения
диапазона ячеек (B3:D3) вокруг него появится бегущая пунктирная рамка, а в поле
аргумента автоматически появится адрес выделенного диапазона ячеек.
Ввод аргументов можно выполнить и с клавиатуры.
