Делопроизводство на компьютере

 
     
Главная страница
Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
C начала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства


Реклама:

Microsoft Excel - программа обработки табличных данных

Столбцы и строки



Стандартная ширина столбцов не всегда подходит для столбцов на рабочем листе.

Например, ширину столбцов необходимо изменять при следующих условиях:

  • ширина недостаточна, чтобы показать текст без усечения;
  • ширина недостаточна, чтобы показать цифровую информацию (в этом случае ячейку будут заполнять символы # # # #);
  • ширина слишком большая для данной таблицы, и ее необходимо сократить.

Если ширина столбца слишком маленькая, данные не теряются; они просто не показываются полностью.

Ширина столбца и групп столбцов может быть изменена при использовании команд Формат, Столбец (Format, Column).

Форматирование столбца

1. Выделите столбцы для форматирования.

2. Выберите в меню команду Формат, Столбец (Format, Column) и затем требуемую операцию (табл. 29).

Таблица 29. Форматирование столбца

Операция Описание
Ширина Определяет новую ширину для выбранных столбцов
Автоподбор ширины Назначает ширину столбца в соответствии с самой широкой среди выбранных ячеек
Скрыть Делает столбцы невидимыми
Отобразить Показывает скрытые ранее столбцы
Стандартная ширина Определяет стандартную ширину столбцов в текущем рабочем листе. Новые установки применяются ко всем столбцам, чья ширина не была установлена заранее

И зменение ширины столбцов с помощью мыши

1 .Выделите столбцы для изменения ширину.

2. Переместите указатель мыши на правую границу одного из выбранных столбцов в область заголовков столбцов. Указатель мыши изменится на двунаправленную стрелку.

3. Перетащите правую границу столбца на новое место. Ширина колонки будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса.

Для автоподбора ширины столбца щелкните дважды по правой гра нице столбца.


Высота выбранных строк может быть изменена для того, чтобы обеспечить увеличенное расстояние между линиями.

Высота строк, автоматически присваиваемая Excel, базируется на размере наибольшего шрифта, находящегося в строке. Автоматически рассчитанная высота строки приблизительно на 25 % больше, чем размер шрифта в пунктах (1/72 дюйма).

Форматирование строк

1. Выделите необходимые строки.

2. Выберите Формат, Строка (Format, Row) и требуемые операции (табл. 30).

Таблица 30. Форматирование строки

Операция Описание
Высота Определяет новую высоту для выбранных строк
Автоподбор высоты Приводит высоту строк в соответствие с наибольшим шрифтом. Это установка по умолчанию
Скрыть Скрывает строки
Отобразить Показывает строки, которые были до этого скрыты

Высоту строки также можно изменить с помощью мыши. Перетащите нижнюю границу строки на новое место. Высота строки будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса.

Для автоподбора высоты строки щелкните дважды по нижней грани це строки.




Смотрите также:


  Реклама:


  Copyright © 2007 DelComp.ru