Делопроизводство на компьютере

 
     
Главная страница
Введение
Преемственность традиций и западные веяния
Делопроизводство в среде Windows
Из чего состоит "электронный офис"
C начала было слово (Word)
Автоматизация работы с документами
Microsoft Excel - программа обработки табличных данных
Диаграммы
Совместное использование данных
Приложение Microsoft Outlook
Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства


Реклама:

Microsoft Excel - программа обработки табличных данных

Печать рабочих листов



Кнопка Печать (Print) - может использоваться для печати данных в таблице. Excel печатает страницы на основе текущих установок печати. Для задания установок выберите в меню Файл команду Печать (File, Print). Появится панель диалога Печать (рис. 102).

Рис. 102. Диалоговое окно Печать

Окно диалога Печать может использоваться для определения нескольких копий или выбора страниц, листов или областей рабочей книги, которые будут отпечатаны.

Установка a области печати

 Excel позволяет распечатать не весь лист, а лишь некоторую область, так называемую область печати. Как только область печати для рабочего листа установлена, Excel по умолчанию будет печатать только ее для всех рабочих листов.

Но можно задать для каждого листа свою собственную область печати.

1. Выделите область рабочего листа, которая будет определена как область печати.

2. Выберите команду Область печати в меню Файл (File, Print Area).

3. Выберите Задать. Ограничительная линия появится вокруг выделенной области.

Для очистки предварительно определенной области печати выберите команду Область печати в меню Файл (File, Print Area), затем Убрать.

Параметры печати многостраничной таблицы устанавливаются в диалоговом окне при выборе закладки Лист (List) команды Параметры страницы из меню Файл (рис. 103).

Рис. 103. Закладка Лист команды Параметры страницы

При многостраничной печати в полях Сквозные строки и Сквозные столбцы задаются адреса строк/столбцов, содержащих заголовки таблицы.

Последовательность вывода страниц для многостраничных таблиц задается установкой переключателей и показана стрелкой внизу экрана.

Подготовки данных к печати

1. Откр ойте файл с именем Список_сотрудников.х1s и перейдите на лист Об щий_список.

2. В меню Файл в ыберите команду Параметры страницы и перейдите на закладку Поля .

3. Установите параметры полей:

верхнее - 2.5 ем; нижнее - 2.5 см; левое - 3 см; правое - 2 см.

Раз мещение таблицы на заданном числе страниц

Требуется уменьшит ь масштаб распечатываемых да нны х чт о бы разместить их на одной печатной странице.

1. Перейдите на рабочий лист Общий_список.

2. Убедитесь, что данная таблица занимает в ширину более одной страницы (рис. 104)(если таблица небольшая, добавьте дополнительные столбцы).

Рис. 104. Пример списка сотрудников

3. В окне просмотра нажмите на кнопку Страница для перехода в диалоговое окно Параметры страницы .

4. Выберите закладку Страница .

5. Выберите ориентацию страницы Альбомная.

6. Установите переключатель Разместить не более чем на и введите цифру 1 в поле стр. в ширину .

7. Нажмите на кнопку Просмотр , убедитесь , что данные при печати умещаются на одной странице (рис. 105).

Рис. 105. Лист Общий список в режиме предварительного просмотра

Р азделение документа на страницы

Для больших таблиц Excel автоматически производит разбивку на страницы, однако иногда необходимо задать разделение на страницы принудительно.

1. Выделите строку, с которой необходимо начать новую страницу, например шестую (список должен содержать более шести строк).

2. В меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.

Excel вставит конец страницы (широкую пунктирную линию) над выделенной строкой.

Задание заголовков для печати

Требуется, чтобы названия столбцов в первой строке рабочего листа печатались на каждой странице в качестве заголовков.

1. В диалоговом окне Параметры страницы выберите закладку Лист.

2. Выберите поле Сквозные строки поле должен мигать текстовый курсор).

3. На рабочем листе выделите с помощью мыши первую строку. При необходимости переместите окно диалога Параметры страницы так, чтобы оно не мешало выделять нужные строки и столбцы.

4. Нажмите на кнопку Просмотр , чтобы войти в режим просмотра перед печатью. Убедитесь, что заголовки появились на каждой странице.

5. Чтобы закрыть окно просмотра без вывода на печать, нажмите кнопку Закрыть.



Смотрите также:


  Реклама:


  Copyright © 2007 DelComp.ru