Делопроизводство на компьютер

Приложение Microsoft Outlook

Как пользоваться адресной книгой

• Основные возможности Оutlook
• Запуск Outlook
• Внедрение объектов
• Завершение работы с Outlook
• Outlook сегодня
• Календарь
• Изменение представления задач в Календаре
• Создание новой встречи (первый способ)
• Создание новой встречи (второй способ)
• Создание повторяющейся встречи
• Настройка параметров Календаря
• Контакты
• Создание нового контакта
• Адресная книга и контакты
• Задачи
• Дневник
• Заметки
• Доступ к файлам, их просмотр и совместное использование
• Электронная почта
• Как настроить электронную дочту
• Как получить и просмотреть почту
• Как написать электронное письмо
• Как удалить сообщение
• Как ответить на письмо
• Как пользоваться адресной книгой
• Как отсортировать входящие сообщения
• Как сохранить сообщения в виде файла

Если вы ведете интенсивную электронную переписку с постоянным кругом адресатов, держать в памяти электронные адреса всех своих партнеров по переписке сложно. В этом случае разумно использовать адресную книгу, в которой будут храниться электронные адреса.

Чтобы обратиться к адресной книге, выберите пункт Адресная книга в меню Сервис или нажмите кнопку Адресная книга.

Откроется окно со списком адресатов (рис. 158).

Рис. 158. Адресная книга

Первоначально у вас он, конечно, будет пустой, но добавить нового адресата в адресную книгу несложно.

Добавление нового адресата в адресную книгу

1. Нажмите кнопку Создать (Создать контакт) .

2. Появится окно (рис. 159), в котором укажите информацию об имени и фамилии вашего адресата и его электронный адрес.

3. Нажмите кнопку ОК . Новый адрес будет добавлен в книгу.

Рис. 159. Создание нового адреса

Любой адрес можно удалить из адресной книги. Для этого выделите адрес и нажмите клавишу Del.

Смотрите также: